Die Verwendung von Nummernserien
Nachdem wir im vorigen Artikel (und in aller Ausführlichkeit) über die Etablierung von Nummernserien gesprochen haben stellt sich nur noch die Frage nach der Verwendung selbiger.
Die Antwort darauf ist ziemlich einfach: Überall dort wo sie benötigt werden, auch wenn es neue (gekaufte oder selbst erstellte) Module sind – das macht diesen offenen Ansatz ja so elegant.
Grundsätzlich sind das aber die so genannten „Einrichtungen“ – also jene Seiten in den jeweiligen Modulen wo Basiseinstellungen vorgenommen werden ohne die Business Central gar nicht funktionieren würde. Das Prinzip dabei ist immer das gleiche und sei hier am Beispiel der „Marketing & Vertrieb Einrichtung“ erklärt (und wieder der Tipp: Tell Me Fenster – „mar einr“ eingeben…).
Hier sehen Sie die Nummernkreise die im Bereich Marketing und Vertrieb verwendet werden – und ja, es gibt hier keine Kunden weil es die in NAV / Business Central als Begriff überhaupt nicht gibt (also im Deutschen. Auf Englisch gibt es Customers aber auch nicht hier). Kunden sind Debitoren und finden sich auch in der gleichnamigen Einrichtung. Dies ist historisch bedingt…
In jedem dieser Felder können Sie nun über den Pfeil rechts die Liste der Nummernserien holen und z.B. für Kontakte eine Nummernserie festlegen. Dabei spielt es überhaupt keine Rolle ob Sie die Serie „Kontakt“ „KO“ oder „Zwerg Bumstis Freunde“ genannt haben. Wichtig ist nur, dass für dieses Feld eine Nummernserie hinterlegt ist.
Über den Link rechts unten in der Drop Down Liste („Aus vollständiger Liste auswählen“ – das alte „Erweitert“) können Sie sich die vollständige Liste der Seriennummern hochholen, diese Funktion gibt es fast in allen ähnlichen Situationen. Überraschenderweise können Sie Nummernserien auch mehrfach verwenden, wie sich das allerdings auswirkt habe ich nicht getestet und möchte das auch nicht tun. Sollte eigentlich abgefangen werden…
Liste der Einrichtungen mit Nummernserien
Ich habe hier eine Liste jener Seiten mit Basiseinstellungen (in NAV/BC Deutsch eben „Einrichtungen“) zusammengestellt, für die Sie eine Nummernserie brauchen bzw. wo es eine gibt. Ob diese dann tatsächlich auch notwendig ist hängt davon ab, wie Sie BC verwenden.
| Seite | Nummernkreise |
| Montageeinrichtung | Montageauftragsnummern |
| Montageangebotsnummern | |
| Montagerahmenauftragsnummern | |
| Geb. Montageauftragsnummern | |
| Anlageneinrichtung | Anlagennummern |
| Versicherungsnummern | |
| Projekteinrichtung | Projektnummern |
| Projekt WIP Nummern | |
| Preislistennummern | |
| Cashfloweinrichtung | Nummernserie f. Cashflow Planung |
| Logistik Einrichtung | Wareneingangsnummern |
| Warenausgangsnummern | |
| Interne Einlag.-Anf.-Nummern | |
| Interne Kommiss.-Anf.-Nummern | |
| Einlagerungsnummern | |
| Kommissionierungsnummern | |
| Geb. Wareneingangsnummern | |
| Geb. Warenausgangsnummern | |
| Registrierte Einlag.-Nummern | |
| Registrierte Kommiss.-Nummern | |
| Lagerplatzumlagerungsnummern | |
| Reg. Lagerplatzumlag.-Nummern | |
| Produktion Einrichtung | Geplante FA-Nummern |
| Personalwesen Einrichtung | Mitarbeiternummern |
| Debitoren & Verkauf Einr. | Debitorennummern |
| Angebotsnummern | |
| Rahmenauftragsnummern | |
| Auftragsnummern | |
| Reklamationsnummern | |
| Rechnungsnummern | |
| Gebuchte Rechnungsnummern | |
| Gutschriftsnummern | |
| Gebuchte Gutschriftsnummern | |
| Gebuchte Lieferungsnummern | |
| Gebuchte Rücksendungsnummern | |
| Mahnungsnummern | |
| Registrierte Mahnungsnummern. | |
| Stornierte registrierte Mahnungsnummern | |
| Zinsrechnungsnummern | |
| Stornierte registrierte Zinsrechnungsnummern | |
| Geb. Vorauszahlungs-Rechnungsnr. | |
| Geb. Vorauszahlungs-Gutschriftennr. | |
| Lastschrift-Mandat-Nr. | |
| Preislistenummern | |
| Marketing Vertrieb Einr. | Kontaktnummern |
| Kampagnennummern | |
| Segmentnummern | |
| Aufgabennr. | |
| Verkaufschancennummern | |
| Kreditoren & Einkauf Einr. | Kreditorennummern |
| Rechnungsnummern | |
| Gebuchte Rechnungsnummern | |
| Gutschriftsnummern | |
| Gebuchte Gutschriftsnummern | |
| Preislistenummern | |
| Lieferanmahnungsnummern | |
| Reg. Lieferanmahnungsnummern | |
| MwSt.-Bericht – Einrichtung | Nummernserie |
| MwSt.-Reklamationsnr.-Serie | |
| MwSt.-Rückgabezeitraums-Nummernserie | |
| Lager Einrichtung | Artikelnummern |
| Nummern für physischen Lagerauftrag | |
| Nummern für gebuchten physischen Lagerauftrag | |
| Ressourcen Einr. | Ressourcennummern |
| Arbeitszeitnachweisnummern |
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