Teams & Business Central: Fragen und Antworten

Folgend finden Sie eine von Microsoft zusammengestellte Liste von Fragen und Antworten hinsichtlich Teams und Business Central (SaaS).

Teams Business Central

Teams & Business Central: Fragen und Antworten

Folgend finden Sie eine von Microsoft zusammengestellte Liste von Fragen und Antworten hinsichtlich Teams und Business Central (SaaS). Ich habe mir erlaubt, die deutsche Übersetzung zu korrigieren wo notwendig… Das Original finden Sie hier auf Deutsch und hier auf Englisch.

Wie melde ich mich bei der Business Central App in Teams an?

Nach der Installation der App und wenn Sie zum ersten Mal einen Business Central Link in einen Teams Chat einfügen oder wenn Sie die Aktion “Details” auf einer Karte in Teams wählen, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Abhängig von Ihrem Teams Client, müssen Sie möglicherweise Ihre Anmeldedaten eingeben, die Sie für den Zugriff auf Business Central verwenden.

Wie melde ich mich von der Business Central App in Teams ab?

Um sich von dem Benutzer, der für die Verbindung mit Business Central verwendet wird, in Teams abzumelden, gehen Sie zu einem beliebigen Chat Erstellungsfeld und wählen Sie das Business Central Symbol darunter. Wenn das Fenster angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre aktuell angemeldete Kennung und wählen Sie dann Abmelden. Wenn Sie Teams im Browser verwenden, werden Sie auch von jedem Business Central Webclient im selben Browserfenster abgemeldet.

Kann sich die App für Teams zu Business Central “On Premises” verbinden?

Nein. Die Business Central App für Teams funktioniert nur mit Business Central SaaS (also der Microsoft Cloud). Es gibt keine Pläne für die Unterstützung von Bereitstellungstypen die nicht direkt von Microsoft gehostet oder verwaltet werden. Siehe dazu auch hier.

Funktioniert die App mit mehreren Unternehmen und Umgebungen?

Ja. Wenn die Business Central App einen Link in eine Karte einfügt, muss der Link die Umgebungs- und Firmennamen enthalten, damit die App den Datensatz dem richtigen Unternehmen zuordnen kann. Sie können Links zu allen Unternehmen und Umgebungen einfügen, auf die Sie innerhalb Ihrer Organisation und über Ihr Business Central Konto, mit dem Sie sich angemeldet haben, Zugriff haben. Die Teilnehmer des Chats sehen alle Karten, sie können jedoch die Kartendetails nur anzeigen, wenn sie über Berechtigungen für das Unternehmen oder die Umgebung verfügen, in der dieser Datensatz gespeichert ist.

In welchen Ländern oder Regionen ist die Business Central App verfügbar?

Die Business Central App für Teams ist nicht nach Ländern oder Regionen eingeschränkt. Die App ist in allen Märkten verfügbar, die derzeit vom Teams Marktplatz unterstützt werden.

Funktioniert die Business Central App mit jeder Lokalisierung von Business Central?

Ja. Die App funktioniert mit jeder Lokalisierung von Business Central, unabhängig davon, ob diese Lokalisierung direkt von Microsoft oder über einen Partner angeboten wird. Weitere Informationen finden Sie unter Länder-/Regionalverfügbarkeit und unterstützte Sprachen.

Welche Sprachen unterstützt die Business Central App?

Zwei Faktoren bestimmen die Sprache, die für Karten und Kartendetails in Teams verwendet wird:

  • Ihre Sprache in Teams, die Sie in den Kontoeinstellungen in Teams sehen und ändern können.
  • Ihre Sprache in Business Central, die Sie im Business Central Web Client sehen können (siehe Grundeinstellung ändern – Sprache).
Meine Einstellungen Sprache

In der folgenden Tabelle sehen Sie, wie sich die Ansicht für Nachrichtenautoren und -empfänger, abhängig von den Spracheinstellungen und der Verfügbarkeit von Sprachen, unterscheidet.

Wer?

Karte

Kartendetails

Nachrichtenautor

Wird in der Sprache angezeigt, die Sie in Teams ausgewählt haben. Wenn Business Central nicht dieselbe Sprache anbietet, wird die Karte in Englisch angezeigt.

Wird in der Sprache angezeigt, die Sie in Business Central festgelegt haben. Das inkludiert auch Sprachen, die von Partnern bereitgestellt werden.

Nachrichten-empfänger

Wird in der Sprache des Nachrichtenautors angezeigt.

Wird in der Sprache angezeigt, die Sie in Business Central ausgewählt haben.

Für die Liste der unterstützten Sprachen sehen Sie hier die Liste der unterstützten Sprachen.

Funktioniert die Business Central-App mit Branchenlösungen?

Ja. Die App funktioniert mit Links, die auf dem Muster *.bc.dynamics.com basieren, das typischerweise bei Embed-Apps verwendet wird.

Wo finde ich die Teams Integration innerhalb des Business Central Webclients?

Derzeit gibt es keine Einbettung von Teams Steuerelementen oder Teams Funktionen im Business Central Web Client oder anderen Clients.

Funktioniert Business Central mit der mobilen App von Teams?

Ja. Die Business Central App kann über die Teams Desktop App, über den Browser oder durch einen Administrator für alle Benutzer installiert werden. Sobald sie installiert ist, ist die Business Central App automatisch in Teams für iOS und Android verfügbar. Auf mobilen Geräten können Sie Karten, die von anderen gesendet wurden, anzeigen, auf Details zugreifen oder die Karte ausklappen, um den kompletten Inhalt in der Business Central Mobile App zu sehen. Allerdings können Sie beim Verfassen von Nachrichten keine Links einfügen, die sich auf Karten erweitern. Die Mindestanforderungen für mobile Geräte finden Sie hier.

Ist die Business Central App für Teams dasselbe wie die Business Central App für iOS und Android?

Nein. Die App für Teams ist ein Add-in für Microsoft Teams und ausschließlich für übergreifende Informationen konzipiert, die Teams betreffen. Die Business Central App für Mobilgeräte bietet hingegen eine vollständige Arbeitsumgebung für Business Central Daten auf Ihren Mobilgeräten.

Mobilen Benutzern wird empfohlen, sowohl die mobile BC App als auch die App für Teams zu installieren, um Business Central optimal nutzen zu können. Wenn beide installiert sind, können Sie die Aktion “Ausklappen” auf einer Karte in Teams wählen, um die Kartendetails in der mobilen Business Central App zu öffnen. Informationen zum Installieren der jeweiligen App finden Sie unter:

Funktioniert die Business Central App in allen Teams Clients?

Nein. Die Business Central App für Teams wird nicht unterstützt, wenn sie über einen Paketmanager für macOS oder Linux installiert wird. Auf diesen Plattformen können Sie stattdessen über einen unterstützten Browser auf Teams zugreifen.

Informationen zu den Mindestanforderungen in Business Central finden Sie hier.

Informationen über die Auswahl von Teams Clients und deren Installation finden Sie unter Get clients for Microsoft Teams in der Teams-Dokumentation.

Welcher Teams Client ist für Business Central am besten geeignet?

Es gibt nur geringe Unterschiede bzw. Einschränkungen zwischen den Teams Clients, die Ihre Arbeit mit der Business Central App für Teams beeinflussen können. Beachten Sie bei der Auswahl eines Teams Clients folgende Dinge:

  • Über das Detailfenster in der Teams Desktop App kann nicht auf Kamera und Standort zugegriffen werden.
  • Wenn Sie Microsoft Edge als Browser mit Teams verwenden, können Sie problemlos über mehrere Identitäten und Konten hinweg arbeiten, indem Sie sich mit verschiedenen Profilen bei Teams anmelden. Informationen zur Verwendung von Profilen in Microsoft Edge finden Sie hier.

Wie kann ich Business Central und Microsoft Teams potenziellen Kunden am besten präsentieren?

Wenn Sie ein Reselling-Partner sind, müssen Sie über eine Umgebung verfügen, die Sie Interessenten im Rahmen von PreSales Demonstrationen zeigen können. Um zu vermeiden, dass Microsoft Teams in Ihrer eigenen Organisation davon beeinflusst wird, können Sie ein Microsoft 365-Demokonto unter https://aka.ms/CDX erhalten. Dieses Konto gibt Ihnen die volle Kontrolle über eine unabhängige Azure-Organisation, die Microsoft Teams und Business Central enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten von Demonstrationsumgebungen von Dynamics 365 Business Central.

Berücksichtigt die Business Central-App für Teams meine Anpassungen und Personalisierungen?

Die Business Central App für Teams kann Karten für Links zu Seiten und Tabellen in Business Central anzeigen, sowohl solche, die von Ihren selbst erstellten Erweiterungen stammen als auch jene, die von Addons aus der MS AppSource stammen.

Die Felder, die auf einer Karte in Teams angezeigt werden, können ebenfalls von Business Central Anpassungen beeinflusst werden. Karten berücksichtigen jedoch keine rollenspezifischen Anpassungen oder Personalisierungen. Im Karten Detailfenster werden jedoch die Datensatzdetails so angezeigt, wie Sie sie in Business Central sehen würden, einschließlich aller Erweiterungen, Rollenanpassungen und Personalisierungen.

Wie wirken sich die von der App benötigten Berechtigungen auf meine Privatsphäre aus?

Bevor Sie die Business Central App für Teams installieren, können Sie die Mindestberechtigungen überprüfen, die für die Funktion der App erforderlich sind. Durch die Installation der App stimmen Sie zu, dass die App Nachrichten und Daten empfangen kann, die Sie ihr zur Verfügung stellen, und dass Teams die Erlaubnis hat, diese Nachrichten zu speichern und zu verarbeiten.

Außerdem erfordern einige Business Central Funktionen das Öffnen externer Links, den Zugriff auf Ihre Kamera oder Ihren geografischen Standort – beispielsweise, wenn Sie ein Foto einer Einkaufsrechnung zur Bearbeitung aufnehmen möchten. Die Business Central App verwendet diese Funktionen nicht ohne Ihre Zustimmung und sie werden nur von bestimmten Funktionen im Detailfenster verwendet. Wenn Sie eine dieser Funktionen zum ersten Mal verwenden, zeigt Teams ein Dialogfeld an, in dem Sie aufgefordert werden, den Zugriff auf die erforderlichen Gerätefunktionen zu gewähren.

  • In Teams Desktop können Sie die App-Berechtigungen über das Fenster “Einstellungen” überprüfen und anpassen. Wählen Sie Ihr Profilbild oben in der App aus, wählen Sie Einstellungen > Berechtigungen und wählen Sie dann die Business Central-App aus.
  • Für Teams im Browser und Teams für iOS oder Android können Sie die Berechtigungen über die Browser- oder Geräteeinstellungen überprüfen oder anpassen.

Welche Funktionen von Business Central Sie genau zur Eingabe von Berechtigungen auffordern, hängt von den Add-On Apps und den Anpassungen ab, die auf die Business Central Umgebung angewendet werden, mit der Sie sich verbinden.

Wo kann ich etwas über den Schutz meiner Privatsphäre erfahren?

Sie können sich in der Microsoft Datenschutzerklärung darüber informieren, wie Microsoft mit Ihren Daten umgeht. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, wie Ihre Organisation mit dem Schutz Ihrer Daten umgeht.

Wie kann ich die Business Central App für Teams deinstallieren?

Um die App, die Sie für sich selbst installiert haben, zu entfernen, gehen Sie zu einem beliebigen Chat Eingabefeld, suchen Sie das Business Central-Symbol darunter, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie “Deinstallieren”.

Wird Microsoft die Business Central App für Teams weiter verbessern?

Bei Microsoft hört man ständig auf das Feedback der weitgefächerten Benutzergemeinschaft und reagiert auf die besten Vorschläge. Um zu erfahren, was als nächstes für die Business Central App für Teams geplant ist, sehen Sie sich den Dynamics 365 Release Plan an.

Wenn Sie sich an der Verbesserung der App für Teams beteiligen möchten oder eine großartige Idee haben, die Ihre Arbeit oder die Zusammenarbeit in Teams vereinfachen würde, können Sie eine Idee einbringen oder für bestehende Ideen unter https://aka.ms/BusinessCentralIdeas stimmen.


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