Business Central – Ressourcen & Projekte Einrichtung

Es hat sich angeboten die beiden Einrichtungen für Projekte und Ressourcen in einem Artikel abzuhandeln da eine natürliche inhaltliche Verwandtschaft gegeben ist und (wichtiger ;-)) weil beide nur wenige Parameter haben. Die Erklärung später zum Prozess der Projektabwicklung wird ein bisschen umfangreicher und für mich schwer weil ich finde, dass das Projektmodul nicht zu den Glanzstücken von BC gehört. Aber vielleicht ändert sich das ja wenn ich mich intensiv damit beschäftige.

Ressourcen Titel

Ressourcen & Projekte Einrichtung

Es hat sich angeboten die beiden Einrichtungen für Projekte und Ressourcen in einem Artikel abzuhandeln da eine natürliche inhaltliche Verwandtschaft gegeben ist und (wichtiger ;-)) weil beide nur wenige Parameter haben. Die Erklärung später zum Prozess der Projektabwicklung wird ein bisschen umfangreicher und für mich schwer weil ich finde, dass das Projektmodul nicht zu den Glanzstücken von BC gehört. Aber vielleicht ändert sich das ja wenn ich mich intensiv damit beschäftige.

Ressourcen Einrichtung

Vielleicht vorab noch zur Erinnerung: In Business Central wird ein recht enger Begriff von Ressourcen verwendet – es werden nur Maschinen und Personen als solche bezeichnet (was nicht heißen soll dass eine Maschine auch immer eine Maschine sein muss…).

Ressourcen Einrichtung
Ressourcennummern

Wählen Sie hier aus den zuvor angelegten Nummernserien den Code aus, den Sie zum Zuweisen von Nummern zu Ressourcen verwenden wollen. Sehen Sie dazu auch den Artikel zu Ressourcen Stammdaten.

Arbeitszeitnachweisnummern

Bestimmen Sie hier den Code der Nummernserie, den Sie zum Zuweisen von Belegnummern zu Arbeitszeitnachweisen verwenden wollen.

Erster Wochentag für Arbeitszeitnachweis

Dies ist wieder der Internationalität von Business Central geschuldet weil nicht überall auf der Welt der Wochenanfang am Montag ist.

Arbeitszeitnachweis nach Projektgenehmigung

Definiert, ob Arbeitszeitnachweise pro Projekt von dem für das Projekt angegebenen Benutzer genehmigt werden müssen. Bevor Sie Arbeitszeitnachweise verwenden können, müssen Sie einen Administrator und mindestens einen Genehmiger dafür festgelegt haben.

Projekt Einrichtung

Die Projekteinrichtung nimmt die Kenntnis von Konzepten vorweg, die eigentlich erst bei den Projekt Stammdaten oder bei den Prozessen besprochen werden (was ich zum Zeitpunkt des Erstellens dieses Artikels noch nicht gemacht habe). Ich werde daher nur kurz die notwendigen Erklärungen hinzufügen und verweise im Übrigen dann auf die Projekte Stammdaten bzw. auf die Prozesse zur Projekterstellung und -abrechnung.

Projekt Einrichtung
Automatische Aktualisierung der Projektartikelpreise

Legt fest, dass Kostenänderungen automatisch reguliert (=angepasst) werden sollen, wenn die Stapelverarbeitung „Lagerreg. fakt. Einst. Preise“ ausgeführt wird. Der Regulierungsprozess und dessen Ergebnisse entsprechen dem Prozess und den Ergebnissen beim Ausführen der Stapelverarbeitung „Automatische Aktualisierung der Projektartikelpreise“.

In diesem Prozess passiert folgendes: Es werden die Verbrauchskosten in den Projektposten aktualisiert, so dass diese den Ist-Kosten im Lagerposten entsprechen. Besitzen Regulierungswertposten ein anderes Datum als der ursprüngliche Wertposten – beispielsweise, wenn die Lagerbuchungsperiode abgeschlossen ist -, werden die Projektposten nicht aktualisiert. Projektplanungszeilen, die sich auf den aktualisierten Lagerposten beziehen, werden auch aktualisiert, wenn sie noch nicht manuell geändert oder in eine Verkaufsrechnung übertragen wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Projektkosten mit Änderungen der Artikelpreise aktualisiert werden, die sich aufgrund von Kostenregulierungen und Änderungen des Artikelausgleichs ergeben.

In den folgenden Punkten werden Standardeinstellungen für die markierten Parameter in der Projektkarte vorweggenommen:

Buchungseinstellungen Projekt
Verbrauchslink standardmäßig anwenden

Gibt an, ob Projektposten standardmäßig mit Projektplanungszeilen verknüpft sind. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn diese Einstellung auf alle neuen Projekte angewendet werden sollen.

Wenn das Kontrollkästchen “Verbrauchslink anwenden” auf der Projektkarte aktiviert ist und das Feld “Zeilenart” leer ist, werden neue Projektplanungszeilen der Zeilenart Plan erstellt, wenn Sie Projekt-Buchungsblattzeilen buchen. Wenn das Kontrollkästchen Verbrauchslink anwenden auf der Projektkarte nicht aktiviert ist und das Feld Zeilenart leer ist, werden keine neuen Projektplanungszeilen erstellt, wenn Sie Projekt-Buchungsblattzeilen buchen.

Budget-/Fakturierte Zeilendefinition zulassen

Gibt an, wie der Schalter “Budget-/Fakturierbare Zeilen zulassen” auf der Projektkarte standardmäßig stehen soll . Sie können diese Einstellung auf der Projektkarte ändern. Dieser Schalter legt fest, ob Sie Planungszeilen vom Typ „Budget“ und „Fakturierbar“ zum Projekt hinzufügen können.

WIP-Standardmethode

Legt die Standardmethode fest, die zur Wertberechnung von in Arbeit befindlichen Projekten verwendet werden soll. Sie wird immer angewendet, wenn Sie ein neues Projekt erstellen. Sie können allerdings auch hier die Einstellung auf der Projektkarte ändern.

WIP Methoden
Standardmäßige WIP-Buchungsmethode

Gibt an, wie die WIP-Buchung ausgeführt wird.

  • Pro Projekt: Die WIP-Berechnung wird über die WIP-Gesamtkosten und den Verkaufswert durchgeführt.
  • Pro Projektposten: Die WIP-Berechnung wird über die kumulierten Werte für WIP-Kosten und Verkäufe durchgeführt. (XXX)
Standardmäßige Projektbuchungsgruppe

Legt die Projektbuchungsgruppe fest, die beim Erstellen eines neuen Projekts verwendet werden soll. Über diese Buchungsgruppe werden die zu bebuchenden Sachkonten bestimmt.

Projektbuchungsgruppe
Logoposition auf Belegen

Legt die Position des Firmenlogos auf Geschäftsbriefen und -dokumenten fest.

Achtung: Ich habe NICHT geprüft ob und wenn ja wie sich diese Einstellung mit der gleichlautenden in der Debitoren und Verkauf Einrichtung verträgt.

Projektnummern

Wählen Sie hier einen Code für die Projektnummer aus den voher definierten Nummernkreisen in der Einstellung “Nummernserie”.

Projekt-WIP-Nummern

Wie oben, nur für die die WIP Nummern

Preislistenummern

Wie oben, nur für Projekt Preislisten

Weiterführende Links zu diesem Thema:

Ressourcen einrichten (link)
Projektmanagement einrichten (link)
Verwenden von Arbeitszeitnachweisen für Projekte (link)


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