Business Central – Firmendaten

Die Firmen- oder auch Unternehmensdaten finden Sie, wenn Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol klicken und dann auf Unternehmensdaten. Wie sie dann sehen, geht es hier eigentlich nur um eine ganze Reihe von Stammdaten

Firmendaten

Firmendaten

Die Firmen- oder auch Unternehmensdaten finden Sie, wenn Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol klicken und dann auf Unternehmensdaten. Wie sie dann sehen, geht es hier eigentlich nur um eine ganze Reihe von Stammdaten die in erster Linie beim Ausdruck von Dokumenten benötigt werden – wenn sie keine vorgedruckten Formulare (die bereits Firmeninformationen enthalten) verwenden.

Allgemein

Firmendaten Allgemein

Füllen Sie hier alle Felder aus soweit Sie sie auf Dokumenten benötigen. Sie finden hier keine funktionalen Felder die eine Auswirkung auf das Funktionieren des Systems hätten. Beim Logo müssen Sie bitte in den Ausdrucken testen, ob die Größe und/oder Auflösung für Ihre Ausdrucke in Ordnung ist.

Kommunikation

Firmendaten Kommunikation

Hier gilt das oben Gesagte sinngemäß, einzig wenn Sie Intercompany Transaktionen verwenden, können Sie hier über den Schalter festlegen, ob die Transaktionen automatisch weitergeleitet werden sollen und woher diese Transaktionen kommen.

Zahlungen

Firmendaten Zahlungen

Auch in diesem Inforegister gibt es keine Besonderheiten, es sei denn sie möchten gerne die Bankinformationen auf diversen Formularen drucken. Es gibt einen Schalter über den sie bestimmen können, ob Sie Ausgangsrechnungen ohne diese Info erstellen können. Keine Ahnung wo da der Grund dafür liegt.
Außerdem können Sie die hier erfasste Kontonummer mit einem zuvor definierten Bank-/Sachkonto verbinden.

Lieferung

Firmendaten Lieferung

Dieses Inforegister beschäftigt sich in erster Linie mit den Einstellungen zu Bestellungen und eingehenden Lieferungen. Die Adresse links wird bei Einkaufsbestellungen als Standardadresse verwendet wenn kein Lagerort Code oder keine Zuständigkeitseinheit erfasst bzw. eingetragen wurden. Auf die Angaben zu Kalendern sowie zu Verfügbarkeiten greift das System bei der Berechnung derselben zurück sofern keine anderen Angaben vorhanden sind. Wir werden uns genauer mit diesem Thema beschäftigen wenn wir zu den Artikelverfügbarkeiten für Bestellungen und Aufträge kommen.

Intrastat

Firmendaten Intrastat

Hier können Sie diverse Informationen zu den Intrastat Berichten hinterlegen sofern diese direkt aus dem System versendet werden. Auch hier beschäftigen wir uns näher mit der Thematik wenn wir die Konfiguration der Intrastat Berichte besprechen.

Steuerbehörde

Firmendaten Steuerbehörde

Erfassen Sie hier die Angaben zu Ihrem zuständigen Finanzamt, diese können ebenfalls auf Dokumenten wie z. B. der Umsatzsteuervoranmeldung gedruckt werden.

Unternehmenskennkarte

Firmendaten Unternehmenskennkarte

Hier sollten Sie einen Eintrag machen, wenn Sie mehr als einen Mandanten parallel verwenden. Über die hier definierte Farbe sehen Sie dann sehr einfach rechts oben, in welchem Mandanten Sie sich gerade befinden – um z. B. Fehlbuchungen zu vermeiden.

Benutzererfahrung

Firmendaten Benutzererfahrung

Dies hier ist die einzig echte funktionale Einstellung auf dieser Seite. Hier können Sie definieren, ob Ihre Benutzer die Premium oder die Essential Oberfläche zur Verfügung gestellt bekommen (vorausgesetzt dass sie auch eine Lizenz für die Premium Version haben). Die Premium Version beinhaltet alle Funktionen von Essential plus Produktion und Servicemanagement.

Weiterführende Links zu diesem Thema:

Firmendaten einrichten (link)


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