Wer suchet der filtert…

Wie Sie sicherlich bereits wissen besteht Business Central (und alle anders benannten NAV und Navision Versionen zuvor) zu einem Gutteil aus Listen aus denen über vorgefertigte oder selbst erstellte Filter Informationen gewonnen werden können. Sei es um sie in Excel zu exportieren, sei es um einzelne oder mehrere Datensätze direkt weiter zu verarbeiten.

Das Blöde dabei ist aber, dass die einzelnen Filterkriterien nicht doppelt verwendet werden können und immer mit ‚und‘ verknüpft sind. Als Beispiel: Man kann z.B. nicht zweimal das Feld Bundesregion (BC Deutsch für Bundesland) als Filter verwenden – also nicht nach Bundeland Wien und im zweiten Feld Niederösterreich suchen – verknüpft mit ODER.

Nachdem das aber eine vernünftige Verwendung der Software faktisch ausschließen würde kann man INNERHALB eines Feldes Selektionskriterien definieren. Um also das Problem von oben zu lösen würde man in das Feld Bundesregion z.B. W|NOE eingeben wobei der senkrechte Strich das „oder“ repräsentiert (das Beispiel zeigt das Land aber das Prinzip ist das gleiche).

Hier eine mehr oder weniger komplette Liste der möglichen Filteroptionen in Feldern. Achtung: diese Optionen funktionieren auch in der Suche (links oben wie im Bild ganz oben gezeigt). Allerdings sucht die Suche in ALLEN sichtbaren Feldern der Liste, berücksichtigt KEINE Groß- und Kleinschreibung und benötigt KEINE Platzhalter.

1100..2100Zahlen 1100 bis 2100
..2500Zahlen bis einschließlich 2500
..311200Datum bis und einschließlich 31.12.00
P8..Daten zur Buchhaltungsperiode 8 und folgende
..23Vom Anfangsdatum bis zum 23. (aktueller Monat, aktuelles Jahr, 23:59:59)
23..Vom 23-des aktuellen Monats-des aktuellen Jahres 0:00:00 bis zum Ende der Zeit
22..23Vom 22-des aktuellen Monats-aktuellen Jahres 0:00:00 bis zum 23-des aktuellen Monats-aktuellen Jahres 23:59:59
1200|1300Die Zahlen 1200 oder 1300
<>0Alle Datensätze außer der Nummer Null
<>A* Alle Datensätze außer jenen die mit A beginnen
>1200Zahlen größer als 1200
>=1200Zahlen ab einschließlich 1200 aufwärts
<1200Zahlen kleiner als 1200
<=1200Zahlen kleiner als oder gleich 1200
>200&<1200Zahlen größer 200 und kleiner 1200
‚man‘Text, der genau mit „man“ übereinstimmt mit Berücksichtigung von Groß-/Kleinschreibung
@man*Text, der mit „man“ beginnt ohne Berücksichtigung von Groß-/Kleinschreibung
*Co*Text, der die Zeichenfolge „Co“ enthält und die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt
*CoText, der mit der Zeichenfolge „Co“ endet und die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt
Co*Text, der der mit der Zeichenfolge „Co“ beginnt und die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt
Hans?nText wie „Hansen“ oder „Hanson“
5999|8100..8490Alle Datensätze mit der Nummer 5999 oder zwischen 8100 bis 8490.
..1299|1400..Alle Datensätze mit Nummern kleiner als bzw. gleich 1299 oder mit Nummern größer als bzw. gleich 1400, d. h. alle Datensatznummern außer 1300 bis 1399.
>50&<100Alle Datensätze mit Nummern größer als 50 und kleiner als 100, d. h. mit Nummern zwischen 51 und 99.

Disclaimer: Wir wissen viel aber nicht alles und Fehler können passieren. Wenn Sie daher einen solchen finden – schreiben Sie uns bitte.

Bildnachweis Titelbild: S. Hermann & F. Richter über Pixabay

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