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Wie auch bei allen anderen bisher besprochenen Stammdaten, ist auch die Aktionsleiste beim Debitor der Dreh- und Angelpunkt für alle Dinge, die man mit und aus einem Kunden heraus machen kann.

Als eine kurze Zusammenfassung und gleichzeitig Abrundung zum Thema Dimensionen habe ich in diesem Beitrag die wichtigesten Fakten zum Einrichten von Dimensionen zusammengefasst.

Genauso wie bei allen anderen Stammdaten, erlaubt die Artikel Aktionsleiste eine ganze Reihe von Aktionen die direkt auf den geöffneten Artikel wirken.

Vorneweg ein Hinweis: Ich bin kein großer Fan wenn es um das Liefern oder Umlagern über ein Buchungsblatt (Buch.-blatt im NAV / BC Deutsch) geht.

Im folgenden Beitrag beschäftige ich mich mit der Rahmenbestellung und der Umlagerung (dem Umlagerungsauftrag). Beide Funktionen stehen jetzt nicht wirklich im Zentrum der Applikation

In einem der vorhergehenden Artikel habe ich mich mit einem Teil des Bestell- und Lieferprozesses beschäftigt, hier folgt nun der zweite Teil. Dieser behandelt in erster Linie die Eingangsrechnung und die Reklamation.

Wie der Name schon sagt geht es in diesem Beitrag um die Aktionsleiste in den Kreditor Stammdaten, manchmal auch Haupt- oder Seitenmenü der Kreditorenkarte genannt.

Wie man an der imposanten Anzahl an Links ganz unten bemerkt, ist der Prozess “Bestellen und Liefern” nicht ganz so trivial wie er auf den ersten Blick erscheinen mag.

Wie an anderer Stelle bereits erwähnt, sind die sinnvollen Funktionen der Aktionsleiste über den Zeilen einer Bestellung eher beschränkt. Da aber die Bestellzeilen die Basis für alle weiteren Belege darstellen

Setartikel sind in Business Central aber auch in Navision eher Stiefkinder. Böse formuliert könnte man sogar sagen “verleugnete Stiefkinder” da es den Begriff “Set” in BC/NAV Sprachgebrauch überhaupt nicht gibt.

Die Aktionsleiste oder das Seitenmenü ist für alles verantwortlich, das sich nicht auf einzelne Bestellzeilen bezieht sondern auf die Bestellung als Ganzes. Das Format der Da

Eingehende Belege sind eine tolle Sache weil sie eine lückenlose Erfassung von Dokumenten ermöglichen – vom physischen Einlangen eines Briefs oder Pakets bis hin zur rein elektronischen Übermittlung von Eingangsrechnungen

Bestellungen (genau so wie Einkaufsrechnungen aber auch Aufträge oder Verkaufsrechnungen) sind immer nach dem gleichen Prinzip aufgebaut – es gibt den Bestellkopf – alles was auf der Bestellung steht minus den Zeilen und, konsequenterweise, die Bestellzeilen

Ich habe über Profile und Berechtigungen bereits Beiträge geschrieben, diese haben sich allerdings eher mit dem Prinzip und weniger mit der Durchführung beschäftigt.

Ein Benutzer ist jemand, der die Berechtigung hat im System, also in Business Central, zu arbeiten. Das heißt er kann sich anmelden, kann, je nach Berechtigung, Daten erstellen oder löschen und kann Aufgaben wie z. B. Rechnungen erstellen, durchführen. Ein Benutzer kann (in BC) ein Mitarbeiter, ein Verkäufer oder eine Ressource sein, muss aber nicht.

Zuständigkeitseinheiten sind organisatorische Konstrukte, die dazu dienen, bestimmte Dinge vorzudefinieren und andererseits die Sicht von Benutzern einzuschränken.

Gemeint sind hier nicht irgendwelche Lagerauswertungen, sondern die sogenannten Stock Keeping Units (SKU), also die “Lagerhaltungseinheiten” – das sind Instanzen eines Artikels (einer Artikelnummer), aufgeteilt auf mehrere Datensätze.

Es kam wie es kommen musste – ich habe mir sämtliche knapp 900 Überschriften in Business Central angesehen und versucht nach Kategorien einzuteilen – einerseits nach dem Bereich (was noch relativ leicht ist) und dann nach der Funktion.

Ich hatte gehofft mit den bisherigen vier Seiten für Hilfsdaten auszukommen aber es wurde dann schlicht zu viel – deshalb hier jetzt Seite 5. Auch in diesem Beitrag gibt es keine bestimmte Reihenfolge sondern die einzelnen Punkte sind bunt gemischt.

Eigentlich heißt dieser Punkt In Business Central “Marketing & Vertrieb Einrichtung”, aber so wie sehr oft nicht überall. Ich halte mich deshalb an das Englische wo es nur Marketing heißt. Im Wesentlichen finden Sie hier die meisten jener Parameter, die die Verwendung von Business Central als Marketing Werkzeug erlauben.

Es hat sich angeboten die beiden Einrichtungen für Projekte und Ressourcen in einem Artikel abzuhandeln da eine natürliche inhaltliche Verwandtschaft gegeben ist und (wichtiger ;-)) weil beide nur wenige Parameter haben. Die Erklärung später zum Prozess der Projektabwicklung wird ein bisschen umfangreicher und für mich schwer weil ich finde, dass das Projektmodul nicht zu den Glanzstücken von BC gehört. Aber vielleicht ändert sich das ja wenn ich mich intensiv damit beschäftige.

Gott sei Dank ist der Prozess “Jahr abschließen” in Business Central (und auch in NAV) im Gegensatz zu vielen anderen Programmen relativ einfach und bereitet weder dem Benutzer noch dem Support Kopfzerbrechen.

Über die Buchungsmatrix Einrichtung (General Posting Setup) bzw. die MWSt.-Buchungsmatrix Einrichtung (VAT Posting Setup) wird definiert, auf welche Konten Geschäftsfälle die z. B. aus Aufträgen oder Bestellungen entstehen, gebucht werden.

Die Kreditoren & Einkauf Einrichtung ist in vielerlei Hinsicht spiegelverkehrt zu jener von Debitoren & Verkauf. Wo immer möglich habe ich die entsprechenden Absätze kopiert und angepasst

Die Debitoren & Verkauf Einrichtung ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Vertrieb. Die folgenden Punkte sind eine wilde Mischung von neu und alt, von wichtig und unwichtig und von kompliziert und einfach. Bitte schenken Sie